Outlook Web Access (OWA) | Anleitungen des GITZ (2024)

Sie können IhrKennwortnichtüber die Einstellungen im Outlook Web Access (OWA) ändern.
Um IhrKennwort zu ändern müssen Sie diese Seite aufrufen:
https://www.tu-braunschweig.de/it/self-service/passwort-aendern.


Wenn SieProbleme mit dem Zugriff auf Ihr Benutzerkonto haben, wenden Sie sich bitte an denIT-Service-Desk.

Information für Neu-Immatrikulierte:
Die Anmeldung auf diesem Systemerfolgt mit der Domäne und Benutzerkennung in der Form:ad\y012345.

Allgemeine Nutzung

Das Outlook Web Access (OWA) ist eine flexible und mobile Möglichkeit um plattformunabhängig und ohne E-Mail-Programm aufIhre E-Mails, Kalender und Kontakte zuzugreifen.
Sie benötigen für den Zugriff lediglich eine Internetverbindung sowie einen aktuellen Webbrowser.

Anmeldung

Der Zugriff auf das OWA erfolgt unterhttps://mail.tu-braunschweig.de.

Für die Anmeldung geben Sie Ihre Benutzerkennung in der Form ad\Benutzerkennung und Ihr Passwort ein und klicken anschließend auf[Anmelden].

Nach erfolgreicher Anmeldung, öffnet sich standardmäßig Ihr Posteingang.

E-Mails empfangen

Empfangene E-Mails befinden sich standardmäßig im OrdnerPosteingang, welcher links in der Navigation ausgewählt ist.

Ihre E-Mails werden Ihnen in der mittleren Spalte, nach Datum sortiert, aufgelistet.

In der rechten Spalte befindet sich der Lesebereich. Hier können Sie den Inhalt, einer von Ihnen ausgewählten E-Mail lesen.

E-Mails senden

Klicken Sie auf den Button [+ Neu] um eine neue E-Mail zu schreiben. Durch Klick auf den Pfeil nach unten wird die Auswahl zwischen E-Mail und Kalendertermin angezeigt.

In der rechten Spalte öffnet sich nun ein neuer Schreibbereich, in dem Sie Ihre E-Mail formulieren können.

E-Mail weiterleiten

Um eine E-Mail weiter zu leiten öffnen Sie die entsprechende E-Mail und drücken Sie auf das [Pfeil]-Symbol in der oberen, rechten Ecke.

Klicken Sie auf [Weiterleiten].

Geben Sie nun in das Adressfeld die E-Mailadresse des Empfängers ein.

E-Mail als Anhang weiterleiten

Um eine E-Mail als .eml Anhang weiterzuleiten öffnen Sie eine neue E-Mail und ziehen Sie per Drag and Drop die entsprechende Mail in die neue E-Mail.

Abwesenheitsnotiz

Einrichten einer automatischen Umleitung

Loggen Sie sich bitte unter mail.tu-braunschweig.de bitte mit der Kennung ein, für die Sie die Weiterleitung einrichten möchten.

Um E-Mails an eine andere E-Mailadresse umzuleiten klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben Rechts und wählen Sie den Menü-Punkt Optionen aus.

Gehen Sie nun auf den Reiter[E-Mail] wählen dort [Automatische Verarbeitung] und dann[Posteingangs- und Aufräumregeln] aus.Nun haben Sie die Möglichkeit Regeln aufzustellen, welche E-Mails umgeleitet werden sollen. z.B. alle E-Mails eines Absenders mit einem bestimmten Betreff.

Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:

  • Geben Sie der Regel bitte einen Namen.
  • Wählen Sie bei den Bedingungen die gewollte Bedingung aus ( z. B. "Auf alle Nachrichten anwenden").
  • Wählen Sie bei [folgende Aktionen ausführen] das [Weiterleitern, umleiten oder senden] -> [Nachrichten weiterleiten an...] und geben die gewollte Mail-Adresse ein.
  • Hier haben Sie die Möglichkeit Regeln aufzustellen, welche E-Mails umgeleitet werden sollen. z.B. alle E-Mails eines Absenders mit einem bestimmten Betreff.
  • Wichtig bei Weiterleitung ist, dass der Punk[Umleiten] gewählt wird und nicht der Punkt "Weiterleiten". Wenn Sie den Punkt Weiterleiten wählen, würde die Ursprüngliche E-Mailadresse des Senders durch die E-Mailadresse des Postfachs ersetzt, die diese Regel ausführt.
  • Bitte speichern Sie diese Regel indem Sie oben auf das "Speichern/Disketten-Symbol" klicken.
  • Die permanente E-Mail-Umleitung im E-Mail-System ist sofort aktiv.

Im folgenden Beispiel würde sämtliche E-Mails die Empfangen werden an eine andere E-Mailadresse umgeleitet.

Einen Termin im Kalender hinzufügen

Klicken Sie auf die [Menü]-Schaltfläche.

Klicken Sie auf [Kalender].

Klicken Sie auf [Neu].

Wählen Sie nun das Datum für Ihren Termin aus und benennen Sie diesen. Zum abschließen klicken Sie auf [Speichern].

Der Termin erscheint nun in Ihrem Kalender.

Freigeben Ihres Kalenders

Um Ihren Kalender zu teilen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [Kalender] und dann auf [Freigabeberechtigungen].

Geben Sie nun die Email-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten und klicken Sie anschließend auf [Senden].

Die eingeladene Person erhält nun eine Email-Einladung zu Ihrem Kalender.

Anzeige von Unterhaltung auf Nachrichten wechseln

Klicken Sie auf den Schriftzug [Filter].

Im nun erscheinenden Menü wählen Sie den Punkt [Anzeigen als] aus.

Es erscheinen die Auswahlmöglichkeiten [Nachrichten] und [Unterhaltungen]. Wählen sie das gewünschte Anzeigeverhalten aus, die Änderung wird sofort angewendet.

Anlegen eines Email-Ordners

Um einen Ordner für Ihre Emails anzulegen, öffnen Sie die Email die Sie verschieben möchten und klicken Sie auf den Schriftzug [verschieben].

Klicken Sie nun auf [Neuer Ordner].

Im nun erscheinenden Schriftfeld geben Sie den gewünschten Namen des Ordners ein.

Der Ordner ist nun auf der linken Seite unter Posteingang zu finden.

Freigeben eines Email-Ordners

Um einen Email-Ordner freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und dann auf [Berechtigungen].

Klicken Sie nun auf auf das [Plus]-Symbol.

Im nun erscheinenden Schriftfeld geben Sie die Email-Adresse des Empfängers ein, für den Sie den Ordner freigeben möchten.

Nun können Sie die Berechtigungen des Empfängers auswählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK].

Hinzufügen eines freigegebenen Email-Ordners

Um einen Email-Ordner hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Accountnamen und dann auf [Freigegebenen Ordner hinzufügen].

Geben Sie nun die Email-Adresse der Person ein, die den Ordner für Sie freigegeben hat und klicken Sie auf [Hinzufügen].

Der freigegebene Ordner erscheint nun links unter ihrem Posteingang.

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Author: Virgilio Hermann JD

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Name: Virgilio Hermann JD

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Phone: +3763365785260

Job: Accounting Engineer

Hobby: Web surfing, Rafting, Dowsing, Stand-up comedy, Ghost hunting, Swimming, Amateur radio

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